各部门：

为进一步深化国库集中支付制度改革，推行公务卡制度，规范公务卡报销业务，有效利用银行信用，减少现金支付结算，提高公务支付透明度及资金使用效益，加强预算执行监控管理，根据《东北大学秦皇岛分校公务卡管理暂行办法》（东秦财〔2016〕6号）、《东北大学秦皇岛分校公务卡支出报销管理办法》（东秦财〔2016〕7号）等文件规定，我校将于2017年在全校范围内使用公务卡结算，全面推进使用公务卡报销。现将办理公务卡的有关事宜通知如下：

一、公务卡的办卡原则

公务卡原则上一人一卡，由财经处统一组织学校各部门在职在编人员向中国建设银行申办，严禁为非部门人员办理公务卡。

二、公务卡的办理流程

（一）未办理过公务卡人员

1.公务卡由部门统一申办，各部门指派专人负责， 2017年4月5日-4月7日到财经处领取《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》、《个人征信客户授权书》和《预算单位公务卡办卡清单》。

2.各部门组织本部门申办公务卡的在职在编人员填写《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》和《个人征信客户授权书》。

3.以部门为单位将申办公务卡人员的名单汇总填报《预算单位公务卡办卡清单》（需同时报电子版）。

4.2017年4月21日前各部门将填写完整、准确的《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》、《个人征信客户授权书》和《预算单位公务卡办卡清单》（办卡清单需同时报电子版），以及申办公务卡人员的身份证复印件（二代身份证应提供正反面复印件）等资料，报送财经处。

5.财经处汇总各部门资料，于4月28日前将所有资料统一报送银行。

6.银行根据学校提供的相关材料，审核无误后的30日内完成开卡工作。开卡成功后，银行根据申办人填写的地址，将公务卡直接寄送给本人。

（二）已办理过公务卡人员

1.已有公务卡的人员无需重新办理。

2.各部门将已有公务卡人员汇总填报《预算单位公务卡统计清单（已有公务卡）》。

3. 2017年4月21日前各部门将填写完整、准确的《预算单位公务卡统计清单（已有公务卡）》（需同时报电子版）报送财经处。

三、其他

《预算单位公务卡办卡清单》、《预算单位公务卡统计清单（已有公务卡）》电子版报送至cjc1793@163.com。

财经处联系人：李淑艳，联系电话：8051793。

银行联系人：郑洁，联系电话：18031669236， 0335-8066945。

 

财  经  处

2017年4月1日